Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist eine der beliebtesten Rechtsformen für kleinere Unternehmen und Partnerschaften in Deutschland. Sobald Sie mit Ihrer GbR eine Website betreiben, gilt auch für Sie die Impressumspflicht. Doch welche Angaben müssen Sie konkret machen? Was unterscheidet ein GbR-Impressum von anderen Rechtsformen? Und wie erstellen Sie schnell und rechtssicher eine passende Vorlage?
Die Impressumspflicht ergibt sich aus § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), das seit dem 14.05.2024 das frühere Telemediengesetz (TMG) ersetzt, und gilt für nahezu alle geschäftsmäßigen Online-Angebote. Da eine GbR typischerweise unternehmerisch tätig ist, fällt sie automatisch unter diese Pflicht. Das betrifft nicht nur klassische Unternehmenswebsites, sondern auch Social-Media-Profile, Online-Shops oder Blogs, die im Namen der GbR betrieben werden.
Ein fehlendes oder unvollständiges Impressum kann zu kostspieligen Abmahnungen führen. Mitbewerber oder Abmahnvereine überprüfen regelmäßig Websites auf solche Verstöße. Die Abmahnkosten können schnell mehrere hundert Euro betragen – eine Investition, die sich durch ein korrektes Impressum leicht vermeiden lässt.
Das Impressum einer GbR unterscheidet sich in wichtigen Punkten von dem anderer Rechtsformen. Diese Besonderheiten sollten Sie bei der Erstellung unbedingt beachten:
Anders als bei einer GmbH mit Geschäftsführer müssen bei einer GbR grundsätzlich alle Gesellschafter namentlich im Impressum aufgeführt werden. Dabei reicht die Angabe des Firmennamens nicht aus. Jeder Gesellschafter muss mit vollem Vor- und Nachnamen genannt werden. Bei einer größeren Anzahl von Gesellschaftern kann dies zu einem entsprechend längeren Impressum führen.
Sind nicht alle Gesellschafter vertretungsberechtigt, sollte dies im Impressum klargestellt werden. In den meisten GbR-Verträgen sind alle Gesellschafter gleichberechtigt vertretungsberechtigt, es kann aber auch abweichende Regelungen geben. Diese Information gehört ebenfalls in Ihr Impressum.
Die GbR muss mit ihrer korrekten Bezeichnung aufgeführt werden. Üblich sind Formulierungen wie "Müller und Schmidt GbR" oder "MS Dienstleistungen GbR". Wichtig ist, dass die Rechtsform "GbR" oder ausgeschrieben "Gesellschaft bürgerlichen Rechts" erkennbar ist.
Ein vollständiges Impressum für Ihre GbR muss folgende Informationen enthalten:
Eine typische Impressum GbR Vorlage könnte folgendermaßen aussehen:
Angaben gemäß § 5 DDG:
Kreativwerkstatt Design GbR
Max Mustermann und Erika Beispiel
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Vertreten durch:
Max Mustermann
Erika Beispiel
Kontakt:
Telefon: +49 (0) 123 456789
E-Mail: kontakt@kreativwerkstatt-beispiel.de
Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: DE123456789
Die manuelle Erstellung eines Impressums birgt Fehlerquellen. Schneller und sicherer geht es mit einem spezialisierten Tool. Mit einem kostenlosen Impressum Generator können Sie in wenigen Minuten ein rechtssicheres Impressum für Ihre GbR erstellen.
Der Vorteil: Sie werden durch alle relevanten Fragen geführt und können sicher sein, dass keine wichtigen Angaben fehlen. Gerade bei einer GbR, wo alle Gesellschafter genannt werden müssen, hilft ein Generator dabei, die Struktur korrekt aufzubauen und alle Pflichtangaben vollständig zu erfassen.
In der Praxis tauchen bei GbR-Impressen immer wieder die gleichen Fehler auf:
Der häufigste Fehler: Es werden nicht alle Gesellschafter genannt, sondern nur einer oder die "Hauptverantwortlichen". Das ist nicht ausreichend. Alle Gesellschafter müssen aufgeführt werden, auch wenn sie nur mit einer kleinen Beteiligung an der GbR beteiligt sind.
Eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind Pflicht. Ein Kontaktformular allein reicht nicht aus. Die angegebene E-Mail-Adresse sollte regelmäßig abgerufen werden, damit Anfragen zeitnah beantwortet werden können.
Bei Änderungen in der Gesellschafterstruktur, einem Umzug oder geänderten Kontaktdaten muss das Impressum umgehend aktualisiert werden. Setzen Sie sich eine Erinnerung, das Impressum bei Änderungen zu prüfen.
Das Impressum muss von jeder Seite Ihrer Website leicht auffindbar sein. Üblich ist ein Link im Footer mit der Bezeichnung "Impressum". Versteckte oder über mehrere Klicks erreichbare Impressen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen nicht.
Neben dem Impressum benötigen Sie für Ihre GbR-Website auch eine Datenschutzerklärung gemäß DSGVO. Diese sollte nicht mit dem Impressum verwechselt werden – es handelt sich um zwei separate rechtliche Dokumente. Während das Impressum die Identität und Kontaktdaten des Website-Betreibers offenlegt, informiert die Datenschutzerklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Idealerweise verlinken Sie sowohl das Impressum als auch die Datenschutzerklärung deutlich sichtbar im Footer Ihrer Website, sodass beide Dokumente von jeder Seite aus mit einem Klick erreichbar sind.
Ihr GbR-Impressum ist kein statisches Dokument. In folgenden Fällen müssen Sie es umgehend anpassen:
Eine einfache Möglichkeit, Ihr Impressum aktuell zu halten, bietet die Verwendung einer rechtssicheren Impressum Vorlage, die Sie bei Bedarf schnell anpassen können.
Viele GbRs nutzen die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und weisen daher keine Umsatzsteuer aus. In diesem Fall können Sie im Impressum auf die Angabe der Umsatzsteuer-ID verzichten – sofern Sie keine haben. Wurde Ihnen eine USt-ID vom Finanzamt zugeteilt, müssen Sie diese auch als Kleinunternehmer angeben.
Die Impressumspflicht gilt nicht nur für Ihre eigene Website, sondern auch für geschäftliche Social-Media-Profile Ihrer GbR auf Plattformen wie Facebook, Instagram oder LinkedIn. Auch wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen über Online-Marktplätze wie eBay oder Amazon anbieten, müssen Sie die Impressumspflicht erfüllen.
Achten Sie darauf, dass das Impressum auf Social-Media-Profilen maximal zwei Klicks entfernt ist. Viele Plattformen bieten spezielle Felder für Impressumsangaben oder ermöglichen die Verlinkung zu Ihrer Website, wo das vollständige Impressum hinterlegt ist.
Ein korrektes Impressum ist für Ihre GbR unverzichtbar und schützt Sie vor teuren Abmahnungen. Die Besonderheit bei der GbR liegt darin, dass alle Gesellschafter namentlich genannt werden müssen. Mit einer durchdachten Impressum GbR Vorlage oder einem spezialisierten Generator erstellen Sie in wenigen Minuten ein rechtssicheres Impressum, das alle Pflichtangaben enthält. Achten Sie darauf, das Impressum bei Änderungen in der Gesellschafterstruktur oder bei Kontaktdaten zeitnah zu aktualisieren – so sind Sie auf der sicheren Seite.