Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), kurz UG, erfreut sich als kostengünstige Alternative zur GmbH großer Beliebtheit bei Gründern. Doch wie bei jeder Rechtsform müssen auch UG-Betreiber einer Website bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllen – insbesondere die Impressumspflicht. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Pflichtangaben Ihr Impressum UG enthalten muss und wie Sie typische Fehler vermeiden.
Als Kapitalgesellschaft unterliegt die UG (haftungsbeschränkt) der gesetzlichen Impressumspflicht gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), das seit dem 14.05.2024 das frühere Telemediengesetz (TMG) ersetzt. Sobald Sie mit Ihrer UG eine geschäftsmäßige Website oder Online-Präsenz betreiben, sind Sie verpflichtet, ein vollständiges Impressum bereitzustellen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie einen Onlineshop betreiben, eine reine Informationswebsite haben oder Social-Media-Kanäle nutzen.
Die Impressumspflicht für Websites dient dem Verbraucherschutz und der Transparenz im Geschäftsverkehr. Verstöße gegen die Impressumspflicht können zu kostspieligen Abmahnungen und Bußgeldern bis zu 50.000 Euro führen. Daher ist ein rechtssicheres Impressum für Ihre UG unverzichtbar.
Das Impressum Ihrer UG (haftungsbeschränkt) muss bestimmte Mindestangaben enthalten. Diese unterscheiden sich teilweise von denen anderer Rechtsformen wie Einzelunternehmen oder GbR.
Im Impressum muss die vollständige Firma Ihrer UG angegeben werden, wie sie im Handelsregister eingetragen ist. Dabei ist zwingend der Zusatz "Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)" oder "UG (haftungsbeschränkt)" erforderlich. Abkürzungen wie nur "UG" ohne den Zusatz "(haftungsbeschränkt)" sind nicht ausreichend und können abgemahnt werden.
Beispiel: "Muster Digital UG (haftungsbeschränkt)"
Die ladungsfähige Anschrift der UG ist Pflicht. Dies bedeutet, dass Sie die vollständige Postanschrift angeben müssen, unter der Ihre UG tatsächlich erreichbar ist. Ein Postfach genügt nicht als alleinige Angabe. Die Adresse muss Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort umfassen.
Wichtig: Anders als bei Einzelunternehmern können UG-Geschäftsführer ihre Privatadresse schützen, indem sie eine offizielle Geschäftsadresse verwenden – etwa einen gemieteten Büroraum oder eine professionelle Geschäftsadresse.
Sie müssen den Namen mindestens eines vertretungsberechtigten Geschäftsführers der UG angeben. Bei mehreren Geschäftsführern sollten alle aufgeführt werden. Die Angabe erfolgt mit Vor- und Nachnamen.
Folgende Kontaktangaben sind verpflichtend:
Als Kapitalgesellschaft ist die UG im Handelsregister eingetragen. Im Impressum müssen Sie daher folgende Angaben machen:
Diese Informationen finden Sie in Ihrem Handelsregisterauszug.
Wenn Ihre UG eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) besitzt, muss diese im Impressum angegeben werden. Dies ist insbesondere bei grenzüberschreitenden Geschäften innerhalb der EU relevant. Die Angabe der Steuernummer ist optional, kann aber bei der Glaubwürdigkeit helfen.
Falls Ihre UG in einem reglementierten Bereich tätig ist (z.B. Immobilienmakler, Versicherungsvermittler), sind weitere Angaben erforderlich:
Im Vergleich zu einem Impressum für Einzelunternehmer hat das Impressum einer UG einige Besonderheiten:
Bei der Erstellung eines Impressums für eine UG passieren immer wieder typische Fehler, die zu Abmahnungen führen können:
Die Angabe nur mit "UG" ohne "(haftungsbeschränkt)" ist unzulässig und wird häufig abgemahnt. Achten Sie darauf, dass die Rechtsform vollständig und korrekt angegeben ist.
Sowohl das Registergericht als auch die Handelsregisternummer müssen vollständig angegeben werden. Eine fehlende oder falsche HRB-Nummer kann rechtliche Konsequenzen haben.
Das Impressum muss von jeder Seite Ihrer Website aus mit maximal zwei Klicks erreichbar sein. Die Verlinkung sollte eindeutig mit "Impressum" gekennzeichnet sein – nicht versteckt in Menüs oder unter unklaren Bezeichnungen.
Nach einem Geschäftsführerwechsel, Umzug oder Änderung der Rechtsform muss das Impressum zeitnah aktualisiert werden. Veraltete Angaben gelten als fehlerhaftes Impressum.
Die manuelle Erstellung eines Impressums birgt Fehlerquellen, besonders wenn rechtliche Details nicht bekannt sind. Eine zeitsparende und sichere Lösung ist die Verwendung eines spezialisierten Tools. Mit einem kostenlosen Impressum-Generator können Sie Ihr Impressum für die UG in wenigen Minuten erstellen.
Ein guter Generator führt Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Angaben und berücksichtigt die Besonderheiten Ihrer Rechtsform. Sie wählen einfach "UG (haftungsbeschränkt)" als Rechtsform aus und geben die spezifischen Daten ein. Das Tool erstellt dann ein vollständiges, rechtssicheres Impressum, das Sie direkt in Ihre Website einbinden können.
Ein fehlendes, unvollständiges oder fehlerhaftes Impressum kann ernsthafte Folgen haben:
Überprüfen Sie Ihr Impressum anhand dieser Checkliste:
Ein vollständiges und korrektes Impressum ist für jede UG (haftungsbeschränkt) mit Online-Präsenz unerlässlich. Die Pflichtangaben unterscheiden sich in wichtigen Details von anderen Rechtsformen, insbesondere durch die notwendige Angabe der Handelsregisterdaten und des vollständigen Rechtsformzusatzes. Mit einem professionellen Generator lässt sich das Impressum schnell, korrekt und kostenfrei erstellen – so schützen Sie sich vor Abmahnungen und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.